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平成29年(2017年)12月1日更新

第181回 東京都個人情報保護審査会第一部会議事概要

開催日:平成29年10月31日(火曜日)

1 諮問第542,543,544号

諮問件名 【542号】
「平成○○・○○年度業績評価シート」ほか2件の非開示決定に対する審査請求
【543号】
「平成○○年度業績評価シート」ほか2件の非開示決定に対する審査請求
【544号】
「平成○○年度業績評価シート」ほか2件の一部開示決定に対する審査請求
実施機関 【542号】主税局
【543号、544号】会計管理局
決定内容 【542号】非開示決定(不存在)
【543号】非開示決定(不存在)
【544号】一部開示決定
非開示理由 <請求の内容>
東京都職員である請求者における採用から現在に至る全勤務期間に係る全ての人事評価の資料
<対象保有個人情報>
【542号】
平成○○・○○年度業績評価シート
平成○○・○○年度人材情報シート
平成○○・○○年度自己申告書(目標・成果シート、自己採点シート、異動申告シート)
【543号】
平成○○年度業績評価シート
平成○○年度から平成○○年度人材情報シート
平成○○年度から平成○○年度自己申告書(目標・成果シート、自己採点シート、異動申告シート)
【544号】
平成○○年度業績評価シート
平成○○・○○年度業績評価シート
平成○○年度人材情報シート
<非開示部分>
【544号】
(1) 平成○年度業績評価シート
「育成すべき能力等」、「特記事項」及び「最終評定」欄
(2) 平成○・○年度業績評価シート
「第一次評定」、「育成すべき能力等」、「第一次評定総合」、「特記事項」及び「最終評定」欄
(3) 平成○年度人材情報シート
『1異動に関する意見』の「経験させたい職務」、「異動の可否チェック」、「推薦先」及び「理由」欄
『2行動特性』の「チェック」及び「チェックした項目の具体的理由や特に記載すべき事項があれば記入」欄
『3職務に対する「強み」』欄
『4今後伸ばすべき能力等』欄
『5昇任・認定に関する意見』の「選考対象チェック」、「意見」及び「専門性」欄
『6職員の状況』の「健康状況チェック」及び「具体的状況」欄
『7特記事項・自由意見』欄(「記入者 職・氏名」を除く)
<非開示理由>
上記非開示部分は勤務評定や昇任の人事構想情報であり、これらを開示することにより、公正かつ円滑な人事の確保が困難になるおそれがあるため。(条例16条6号)
審議区分 新規案件説明
審議内容 ・審査会に対し、事務局から新規諮問案件の概要を説明
・事務局からの説明を踏まえ、会長から各委員に対し、意見を求めた。
・各委員による意見交換を行った。

2 諮問第581号

諮問件名 「解答用紙 適性検査1」ほか1件の一部開示決定に対する審査請求
実施機関 東京都教育委員会
決定内容 一部開示決定
非開示理由 <請求の内容>
平成29年度都立中入試における○○中等教育学校の得点開示について
・報告書の得点開示
・適1、2の得点開示
・答案の写し等
<対象保有個人情報>
(1) 平成29年度一般枠生徒募集の合格者及び繰上げ合格候補者の決定に係る判定会議資料
(2) 解答用紙 適性検査1
(3) 解答用紙 適性検査2
<非開示部分>
(1) 項目名の一部及び当該項目に係る数値
(2) 採点内容(得点を除く。)
(3) 採点内容(1及び2(1) から(5) まで。得点を除く。)
<非開示理由>
開示することが前提となると、選考等に係る事務に関し、評価、判断等その事務の過程、若しくは基準が明らかとなるおそれ又は公正な判断が行えなくなるおそれがあり、公平かつ円滑な選考に支障を来すおそれがあるため(条例16条6号)
審議区分 実施機関説明、内容審議
審議内容 ・審査会に対し、実施機関が非開示情報の条例16条6号該当性について説明
・実施機関からの説明を踏まえ、会長から各委員に対し、意見を求めた。
・各委員による意見交換を行った。

3 諮問第582号

諮問件名 平成29年度東京都○○科 入学者選考 「面接調査記録票」、「面接評価票」の一部開示決定に対する審査請求
実施機関 東京都教育委員会
決定内容 一部開示決定
非開示理由 <請求の内容>
・面接での質問内容、質問の数、その質問に対する本人の答えた内容
・面接の採点方法、点数配分
・どんな答えがもはんなのか
・なぜ面接で、70点という点数がついたのか
<対象保有個人情報>
平成29年度東京都○○科 入学者選考 「面接調査記録票」、「面接評価票」
<非開示部分及び理由>
「面接調査記録票」のうち、担当者名、評価項目、質問内容及び評価内容、並びに「面接評価票」のうち評価者名、評価基準及び評価については、開示することが前提となると、選考等に係る事務に関し、評価、判断等その事務の過程、若しくは基準が明らかとなるおそれ又は公正な判断が行えなくなるおそれがあり、公平かつ円滑な選考に支障を来すおそれがあるため(条例16条6号)
審議区分 内容審議
審議内容 ・実施機関が行った一部開示決定の条例16条6号該当性について審議を行った。
・各委員による意見交換を行った。

4 諮問第559号

諮問件名 「事故発生等連絡票(第1報)(高等学校)」ほか125件の一部開示決定及び非開示決定に対する審査請求
実施機関 東京都教育委員会
決定内容 一部開示決定及び非開示決定
非開示理由 <請求の内容>
平成○○年4月東京都立○○高等学校(以下「学校」という。)入学の○○に関する以下の文書(写真及び映像を含む。)
1 ○○が平成○○年○月○日に自殺した件(以下「本件事故」という。)に関する事故報告書、調査報告書及びこれに類する書面
2 学校が作成した職員会議録、学年会議録、各種委員会会議録その他本件事故に関する会議録及びこれに類する一切の書面並びに同会議等に提出された書面
3 本件事故に関し作成された生徒若しくは生徒の保護者又は教諭からの供述書、供述録取書、聴取書及びこれらに類する書面
4 本件事故に関し、あるいは本件事故に起因して生徒若しくは生徒の保護者又は教諭に対して行われたアンケート等対象者の意見や気持ちを記載させる行為について、学校側が作成した書面及びこれに対する対象者の回答
5 スクールカウンセラーによる○○との面接の記録
6 ○○の保健室の記録
7 ○○が学校に入学後に実施された「生活意識調査」「いじめ発見のチェックシート」その他の定期的ないじめに関係するアンケート用紙又は調査用紙並びにその回答
8 本件事故後開催された保護者会又は保護者に対する説明会の議事録及び同会において配布された一切の資料
9 本件事故後の調査に関する計画書又は工程表その他これに類する書面
10 上記調査にあたり作成されたその他の書面
11 ○○の母と学校又は東京都教育委員会との交渉記録一切
12 本件事故に関し学校が東京都教育委員会に提出した一切の書面
13 東京都教育委員会が作成した本件事故に関する報告書及びこれに類する一切の書面
14 東京都教育委員会が作成した本件事故に関する会議録及びこれに関する一切の書面並びに同会議等に提出された書面
15 本件事故に関し、学校、東京都教育委員会の間でなされたやり取りに係る文書(メール文書を含む。)
16 ○○の指導要録
17 ○○の成績表(通知票)
18 ○○の学習指導又は生活指導に関する文書
19 本件事故に関し、あるいは本件事故に起因して学校の担任、校長、副校長、教務主任、生徒指導主任、学年主任及び養護教諭等が作成した指導記録(週案)及び同補助簿又はこれに関する文書(週毎の指導予定及び指導結果を記載した文書)
20 本件事故当時の学校の○○の担任が平成○○年4月から平成○○年○月○日までに作成した日誌及び○○の学級内で生徒が記入した日誌並びにこれに類する書面
21 本件事故に関し、東京都教育委員会が作成し文部科学省宛に提出した「児童生徒の問題行動等生徒指導上の諸問題に関する調査」に関する書面その他文部科学省宛に提出した書面
22 本件事故に関する東京都教育委員会と文部科学省とのやり取りに係る文書(メール文書を含む。)
23 その他本件事故に関し作成された一切の書面
24 ○○が被写体に含まれている写真及び映像
<対象保有個人情報、非開示部分及び理由>
別紙(PDF:494KB)のとおり
審議区分 内容審議
審議内容 ・実施機関が行った一部開示決定及び非開示決定の妥当性について審議を行った。
・各委員による意見交換を行った。

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